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Die ÖRG bietet allen vorregistrierten Kongressteilnehmern die Option, eine Stornoversicherung über die „Europäische Reiseversicherung“, www.europaeische.at, zu wählen. Die Versicherungsgebühr hängt vom gewählten Ticket ab und kann nur während der Online Anmeldung gewählt werden.

Nach erfolgreicher Anmeldung/Zahlung ist es nicht mehr möglich, die Versicherung abzuschließen. Die Rückerstattung der Anmeldegebühr aufgrund eines Ticketwechsels oder einer Stornierung der Teilnahme ist nur mit gültiger Versicherung möglich.

Die ÖRG selbst wird keine Anmeldegebühren rückerstatten. Alle diesbezüglichen Anfragen müssen direkt an die „Europäische Reiseversicherung“ gerichtet werden. Rückerstattungen werden aufgrund der Geschäftsbedingungen der „Europäische Reiseversicherung“ gewährt; die ÖRG ist in keiner Weise für die Rückerstattung von Anmeldegebühren verantwortlich.